Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HRIS-Analyst
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Personalinformationssystem-Analysten (HRIS-Analyst), der unser HR-Team bei der Verwaltung, Analyse und Optimierung unserer HR-Technologiesysteme unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung unseres HRIS (Human Resources Information System), um sicherzustellen, dass es effizient, benutzerfreundlich und auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt ist.
Als HRIS-Analyst arbeiten Sie eng mit den HR-Abteilungen, der IT und anderen relevanten Stakeholdern zusammen, um Anforderungen zu erfassen, Lösungen zu implementieren und Datenanalysen bereitzustellen, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Automatisierung von HR-Prozessen, der Verbesserung der Datenqualität und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Systemtests, die Erstellung von Benutzerhandbüchern, die Schulung von Mitarbeitenden sowie die Unterstützung bei der Auswahl und Einführung neuer HR-Technologien. Sie analysieren HR-Daten, erstellen Berichte und Dashboards und helfen dabei, Trends und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in HRIS-Plattformen wie SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM oder ähnlichen Systemen. Sie sollten analytisch denken, detailorientiert arbeiten und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Erfahrung im Projektmanagement und ein gutes Verständnis von HR-Prozessen sind ebenfalls von Vorteil.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, innovative Lösungen zu entwickeln und einen direkten Einfluss auf die Effizienz und Qualität unserer HR-Arbeit zu nehmen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege des HRIS-Systems
- Analyse und Optimierung von HR-Prozessen
- Erstellung von Berichten und Dashboards für das Management
- Zusammenarbeit mit IT und HR zur Systemintegration
- Durchführung von Systemtests und Fehleranalysen
- Schulung von HR-Mitarbeitenden im Umgang mit dem HRIS
- Dokumentation von Systemänderungen und Prozessen
- Sicherstellung der Datenqualität und -sicherheit
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung neuer HR-Technologien
- Überwachung gesetzlicher Anforderungen im HRIS-Kontext
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik oder Personalwesen
- Erfahrung mit HRIS-Systemen wie SAP, Workday oder Oracle
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting-Tools
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verständnis von HR-Prozessen und -Abläufen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche HRIS-Systeme haben Sie bisher verwendet?
- Wie gehen Sie bei der Analyse von HR-Daten vor?
- Haben Sie Erfahrung mit der Einführung neuer HR-Technologien?
- Wie stellen Sie die Datenqualität im HRIS sicher?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen wie IT oder Finance zusammen?
- Welche Reporting-Tools beherrschen Sie?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im HR-Bereich informiert?
- Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches HRIS-Projekt nennen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Personaldaten um?
- Welche Herausforderungen haben Sie bei der Arbeit mit HRIS-Systemen erlebt?
